Structure multi-cabinets
Chaque cabinet ouvre son propre compte et ajoute son personnel ; chaque entreprise ne voit que ses dossiers. Les rôles de gérant et de personnel sont distincts.
VisaBot
Un panneau de bureau qui prépare les dossiers de visa avec l'IA.
Il lit la convocation, ouvre le dossier, vérifie les documents selon la liste officielle du consulat et signale au personnel les manques et incohérences.
Qu'est-ce que VisaBot ?
Une demande de visa compte des dizaines de documents : passeport, relevés bancaires, attestations de sécurité sociale, lettre d'invitation, assurance, réservation de vol… Dans les cabinets, ces documents sont généralement vérifiés à la main, un par un ; une signature manquante ou un numéro de passeport écrit différemment peut entraîner un refus.
VisaBot confie ce travail de contrôle à l'IA, mais la décision finale reste toujours au personnel.
Comment ça marche
- 1 · Déposez la convocationL'IA lit le nom, le numéro de passeport, le pays, le type de visa, la date du rendez-vous et le centre de dépôt ; elle ouvre le dossier automatiquement et crée la liste officielle des documents du pays.
- 2 · Glissez-déposez les documentsChaque PDF ou photo est associé au bon élément de la liste et examiné selon ses règles, par exemple « photo biométrique de moins de 6 mois » ou « relevé bancaire couvrant les 3 derniers mois ».
- 3 · Les dates sont vérifiées par le codeLes règles comme la validité du passeport, la couverture d'assurance et les dates des documents ne sont pas laissées à l'IA ; elles sont calculées avec des règles précises.
- 4 · Contrôle croiséLes documents sont comparés entre eux : le nom, le numéro de passeport, les dates et les informations de l'entreprise sont-ils identiques partout ?
- 5 · Validation par le personnelChaque document est validé par le personnel ou redemandé avec un motif. Pour les pièces manquantes, un e-mail part vers le demandeur en un clic.
- 6 · Suivi du résultatLa validité du visa délivré est suivie ; en cas de refus, le formulaire de refus Schengen standard est lu par l'IA et les motifs sont enregistrés.
Fonctionnalités clés
Vue d'ensemble en direct
Dossiers actifs, dossiers incomplets, rendez-vous de la semaine, graphiques des statuts et carte du monde des pays de demande sur un seul écran.
La part des éléments obligatoires validés se voit d'un coup d'œil.
Fournisseur d'IA au choix
OpenAI, Google Gemini ou xAI Grok ; l'utilisation et le coût estimé de chaque appel sont présentés sur une page dédiée.
Sécurité
Protection contre les instructions cachées dans les documents et limitation des tentatives de connexion ; l'IA ne prend jamais de décision de visa.
Qui a validé quel document et quand : tout est enregistré.
Protection des données
Textes légaux, consentement explicite à l'inscription, durée de conservation avec nettoyage automatique quotidien, export des données de l'entreprise et clôture du compte sont intégrés à l'application.
Listes de documents extensibles
Un nouveau pays ou type de visa s'ajoute avec un seul fichier modèle.
Évaluons VisaBot pour votre cabinet.
Nous étudions vos processus de demande et planifions la mise en place adaptée.