Score de santé financière
Un score sur 100 composé de la liquidité, de la rentabilité, des flux de trésorerie, de l'endettement, de la qualité du recouvrement et de la conformité financière, évalué selon le secteur.
AI CFO
Déposez vos documents, AI CFO dresse le portrait financier de votre entreprise.
Un assistant de direction financière pour les PME qui réunit balances, factures électroniques, relevés bancaires et documents fiscaux, et calcule le score de santé financière, la trésorerie et les risques à partir de données vérifiées.
Qu'est-ce qu'AI CFO ?
Dans la plupart des PME, la vision financière se limite à une balance envoyée par le comptable en fin de mois ; trésorerie, créances, impôts et risques restent dispersés dans divers documents. AI CFO réunit ces documents en un seul endroit. Dès que balances, factures électroniques, relevés bancaires, déclarations de TVA et cotisations sociales sont déposés, le système reconnaît chaque document, l'affecte à la bonne période, écarte les doublons et rapproche les mouvements bancaires des factures.
Une fois les données complètes, le dirigeant dispose d'un score de santé financière sur 100, d'indicateurs de trésorerie et de rentabilité, d'une vision de trésorerie à 90 jours et d'alertes sur les opérations inexpliquées. Tous les chiffres sont calculés par des règles à partir des documents déposés ; l'IA sert uniquement à expliquer ces chiffres vérifiés et à répondre aux questions.
Les problèmes qu'il résout
- Données disperséesLa balance chez le comptable, les factures sur le portail, les relevés à la banque, les déclarations dans les e-mails. Tout est réuni sur un seul écran.
- Risques invisiblesLes sorties bancaires sans justificatif, les impôts impayés et les créances échues sont signalés automatiquement.
- Documents dans la mauvaise périodeChaque document est affecté au bon mois selon sa propre date. Une facture déposée deux fois n'est comptée qu'une fois.
- Chiffres difficiles à lireLa balance et le bilan deviennent des synthèses, des scores et des graphiques compréhensibles pour le dirigeant.
- Échanges répétés avec le comptableUne question sur une opération est transmise au comptable en un clic, avec l'enregistrement concerné.
Du document à la décision en quatre étapes
- 1 · DéposezGlissez-déposez balances, factures électroniques et e-archives, relevés bancaires, déclarations de TVA et de cotisations sociales, justificatifs de paiement d'impôts et bulletins de paie.
- 2 · AI CFO organiseChaque document est reconnu selon son type et affecté à la bonne période ; doublons et documents hors période sont écartés. Les mouvements bancaires sont rapprochés automatiquement des factures et des paiements d'impôts.
- 3 · Vérifiez la préparation des donnéesAvant tout score, le système vérifie que les documents obligatoires de la période sont complets et liste un par un ceux qui manquent. Aucune estimation n'est faite avec des données incomplètes.
- 4 · DécidezScore de santé financière, cartes d'indicateurs, vision de trésorerie, fiches de risques et rapports PDF/Excel en un clic sont prêts. Vous pouvez poser vos questions à l'assistant AI CFO.
Fonctionnalités clés
Centre de documents
Glissez-déposez vos documents ; type, période et montant sont lus automatiquement, les doublons et documents hors période sont écartés sans être supprimés.
Le score n'est produit que si les documents obligatoires de la période sont complets ; les manquants sont indiqués par leur nom.
Rapprochement bancaire
Les mouvements bancaires sont rapprochés des factures, des paiements d'impôts et de cotisations ; une opération sans correspondance génère une alerte.
Analyse financière
Cascade du compte de résultat, bilan et besoin en fonds de roulement, ratio de liquidité, ancienneté des créances et délai de recouvrement sur une seule page.
Synthèse dirigeant, CFO détaillé, trésorerie, fiscalité et cotisations, rentabilité et aides ; mensuel, 3, 6, 12 mois ou annuel ; PDF et fichier Excel de 16 onglets.
Risques et suivi
Chaque risque est ouvert comme une fiche : son statut est suivi, des notes sont ajoutées, il peut être envoyé au comptable en un clic et chaque étape est tracée.
Assistant AI CFO
Répond à des questions comme « Pourquoi la trésorerie a-t-elle baissé ce mois-ci ? » avec les chiffres vérifiés de l'entreprise ; il n'invente aucun chiffre et répond « pas de données » en l'absence de données.
Pour qui
Dirigeants et gérants de PME
Ceux qui veulent voir la trésorerie, la rentabilité et les risques de l'entreprise sur un seul écran sans constituer une équipe financière.
Responsables finance et comptabilité
Ceux qui veulent accélérer les contrôles de fin de mois, le rapprochement bancaire et le reporting de direction.
Groupes de plusieurs sociétés
Ceux qui veulent suivre les sociétés du groupe depuis un seul compte, avec des droits par société.
Experts-comptables
Ceux qui veulent recevoir et traiter les questions de leurs clients avec l'enregistrement concerné.
Ce sont les documents, et non l'IA, qui déterminent les chiffres.
Calcul fondé sur des règles
Tous les montants et scores sont calculés à partir des documents déposés selon des règles reproductibles. L'IA se contente de les expliquer.
Pas de score sans données complètes
En l'absence de données, l'écran affiche « données en attente » ; aucune estimation n'est faite.
Chaque étape est tracée
Dépôts, validations, exclusions et téléchargements de rapports sont inscrits au journal d'audit. Les documents exclus ne sont jamais supprimés.
Stockage chiffré
Les fichiers déposés sont stockés chiffrés ; le type de fichier est vérifié à partir du contenu.
IA facultative
L'assistant et la lecture de documents (OCR) s'activent avec l'accord de l'utilisateur ; l'administrateur peut les désactiver pour toute l'entreprise.
Droits sur les données personnelles dans l'application
Information sur la protection des données, historique des consentements, export des données personnelles et demande de suppression sont disponibles dans l'application.
Questions fréquentes
AI CFO remplace-t-il le comptable ?
Non. La comptabilité et les déclarations relèvent de l'expert-comptable. AI CFO rend ces données compréhensibles pour le dirigeant, signale les risques plus tôt et facilite les échanges avec le comptable.
Est-ce l'IA qui calcule les chiffres ?
Non. Tous les montants sont calculés par des règles à partir des documents déposés. L'IA explique seulement les chiffres obtenus et répond aux questions.
Quels documents puis-je déposer ?
Balances (Excel/PDF), factures électroniques et e-archives (XML/PDF), relevés bancaires (Excel/CSV), déclarations de TVA et de cotisations sociales, justificatifs de paiement d'impôts et paie. Les photos de tickets sont lues grâce à l'OCR facultatif.
Se connecte-t-il à ma banque ou à mon système de facturation électronique ?
Non. Les documents sont déposés sous forme de fichiers ; il n'y a pas de connexion directe avec la banque ou l'administration fiscale.
Mes données quittent-elles le pays ?
Les documents et données financières sont stockés chiffrés sur le serveur AI CFO. Ce n'est que si vous activez l'assistant IA ou l'OCR que la question ou l'image concernée est envoyée au fournisseur d'IA. Ces deux fonctions sont désactivées par défaut.
Puis-je gérer plusieurs sociétés ?
Oui. Plusieurs sociétés peuvent être créées au sein d'un groupe, avec des droits utilisateurs par société.
Évaluons AI CFO ensemble.
Nous étudions vos processus financiers et planifions la mise en place adaptée.