Ofisinize özel çalışma alanı
Ekibiniz aynı dosyalar üzerinde düzenli çalışsın. Her ofis yalnızca kendi başvurularını görür; yöneticilerin ve personelin erişimleri ayrı belirlenir.
VisaBot
Daha az eksik evrak, daha düzenli başvuru takibi.
Randevu yazısından dosyayı oluşturun, belgeleri tek yerde toplayın. VisaBot eksikleri ve tutarsızlıkları göstersin; ekibiniz başvuruyu daha hızlı kontrol etsin.
VisaBot nedir?
Bir vize başvurusu onlarca belgeden oluşur: pasaport, banka dökümleri, SGK kayıtları, davet mektubu, sigorta, uçuş rezervasyonu… Danışmanlık ofislerinde bu belgeler genellikle elle, tek tek kontrol edilir; eksik bir imza ya da bir belgede farklı yazılmış bir pasaport numarası başvurunun reddine yol açabilir.
VisaBot belge kontrolünü hızlandırır, eksikleri ve tutarsızlıkları bir araya getirir. Ekibiniz dosyayı daha kolay tamamlar; son kontrol ve onay her zaman personelde kalır.
Nasıl çalışır?
- 1 · Randevu yazısını yükleyinYapay zekâ başvuru sahibinin adını, pasaport numarasını, ülkeyi, vize türünü, randevu tarihini ve başvuru merkezini okur; dosyayı otomatik açar ve o ülkenin resmi belge listesini oluşturur.
- 2 · Belgeleri sürükleyip bırakınHer PDF ya da fotoğraf listedeki doğru maddeyle eşleştirilir ve o maddenin kurallarına göre incelenir; örneğin “6 aydan eski olmayan biyometrik fotoğraf” ya da “son 3 ayı kapsayan banka dökümü”.
- 3 · Süresi geçen belgeleri erkenden fark edinPasaport, sigorta ve diğer belgelerin tarihleri kontrol edilir. Başvuru öncesinde yenilenmesi gereken belgeleri görün, son dakika sürprizlerini azaltın.
- 4 · Çapraz kontrolBelgeler birbiriyle karşılaştırılır: isim, pasaport numarası, tarihler ve şirket bilgileri her belgede aynı mı?
- 5 · Personel onayıHer belge personel tarafından onaylanır ya da gerekçesiyle yeniden istenir. Eksik belgeler için başvuru sahibine tek tıkla e-posta gider.
- 6 · Sonuç takibiVerilen vizenin süresi izlenir; ret durumunda Schengen standart ret formu yapay zekâyla okunur ve ret nedenleri kaydedilir.
Öne çıkan özellikler
Canlı genel bakış
Aktif dosyalar, belgesi eksik olanlar, haftanın randevuları, durum dağılımı grafikleri ve başvuru ülkelerini gösteren dünya haritası tek ekranda.
Zorunlu maddelerin ne kadarının onaylandığı tek bakışta görülür.
Kullanım ve maliyet takibi
Belge incelemelerinin kullanımını ve tahmini maliyetini tek yerde görün; ofisinizin bütçesini daha kolay takip edin.
Güvenlik
Yüklenen belgelere gömülü talimatlara karşı koruma ve giriş denemesi sınırları; yapay zekâ hiçbir zaman vize kararı vermez.
Kim hangi belgeyi ne zaman onayladı, hepsi kayıt altında.
KVKK süreçleri
Yasal metinler, kayıtta açık onay, saklama süresi ve günlük otomatik temizlik, firma verisini dışa aktarma ve hesap kapatma uygulamada yer alır.
Farklı başvurulara uygun belge listeleri
Ülkeye ve vize türüne göre gerekli belgeleri aynı düzen içinde takip edin; her dosya için listeyi baştan hazırlamayın.
VisaBot’u ofisinizde birlikte değerlendirelim.
Başvuru süreçlerinizi dinleyip size uygun kurulumu planlayalım.