بنية متعددة الشركات
يفتح كل مكتب حسابه ويضيف موظفيه، ولا ترى كل شركة إلا ملفاتها، مع فصل دور المالك عن دور الموظف.
VisaBot
لوحة مكتبية تُعدّ ملفات التأشيرات بالذكاء الاصطناعي.
يقرأ خطاب الموعد ويفتح الملف، ويفحص المستندات وفق قائمة القنصلية الرسمية، ويعرض للموظفين النواقص وأوجه عدم التطابق.
ما هو VisaBot؟
يتكوّن طلب التأشيرة من عشرات المستندات: جواز السفر، وكشوف الحساب المصرفية، وسجلات التأمينات الاجتماعية، وخطاب الدعوة، والتأمين، وحجز الطيران… وفي مكاتب الاستشارات تُفحص هذه المستندات عادةً يدويًا واحدًا تلو الآخر، وقد يؤدي توقيع ناقص أو رقم جواز مكتوب بشكل مختلف في أحد المستندات إلى رفض الطلب.
يُسند VisaBot عمل الفحص هذا إلى الذكاء الاصطناعي، بينما يبقى القرار النهائي دائمًا للموظفين.
كيف يعمل؟
- 1 · ارفع خطاب الموعديقرأ الذكاء الاصطناعي اسم مقدّم الطلب ورقم جوازه والبلد ونوع التأشيرة وتاريخ الموعد ومركز التقديم، ويفتح الملف تلقائيًا وينشئ قائمة المستندات الرسمية لذلك البلد.
- 2 · اسحب المستندات وأفلتهايُطابَق كل ملف PDF أو صورة مع البند الصحيح في القائمة ويُفحص وفق قواعده، مثل «صورة بيومترية لا يزيد عمرها عن 6 أشهر» أو «كشف حساب يغطي آخر 3 أشهر».
- 3 · تُفحص التواريخ برمجيًالا تُترك قواعد مثل صلاحية الجواز وتغطية التأمين وتواريخ المستندات للذكاء الاصطناعي، بل تُحسب بقواعد دقيقة.
- 4 · الفحص المتقاطعتُقارن المستندات ببعضها: هل الاسم ورقم الجواز والتواريخ وبيانات الشركة متطابقة في كل مستند؟
- 5 · موافقة الموظفيوافق الموظف على كل مستند أو يطلبه مجددًا مع ذكر السبب، ويُرسل بريد إلكتروني إلى مقدّم الطلب بنقرة واحدة عن المستندات الناقصة.
- 6 · متابعة النتيجةتُتابَع صلاحية التأشيرة الصادرة، وفي حال الرفض يُقرأ نموذج رفض شنغن القياسي بالذكاء الاصطناعي وتُسجَّل أسباب الرفض.
أبرز الميزات
نظرة عامة مباشرة
الملفات النشطة، والملفات الناقصة، ومواعيد الأسبوع، ورسوم توزيع الحالات، وخريطة عالمية لبلدان التقديم في شاشة واحدة.
يظهر بنظرة واحدة عدد البنود الإلزامية التي تمت الموافقة عليها.
اختيار مزوّد الذكاء الاصطناعي
OpenAI أو Google Gemini أو xAI Grok، مع عرض الاستخدام والتكلفة التقديرية لكل طلب في صفحة مستقلة.
الأمان
حماية من التعليمات المخفية داخل المستندات المرفوعة وحدود لمحاولات تسجيل الدخول، ولا يتخذ الذكاء الاصطناعي أي قرار بشأن التأشيرة.
من وافق على أي مستند ومتى، كل ذلك مسجّل.
حماية البيانات
النصوص القانونية، والموافقة الصريحة عند التسجيل، ومدة الحفظ مع تنظيف تلقائي يومي، وتصدير بيانات الشركة، وإغلاق الحساب، كلها ضمن التطبيق.
قوائم مستندات قابلة للتوسعة
يُضاف بلد أو نوع تأشيرة جديد بملف قالب واحد.