Struttura multi-azienda
Ogni ufficio apre il proprio account e aggiunge personale; ogni azienda vede solo le proprie pratiche. I ruoli di titolare e personale sono distinti.
VisaBot
Un pannello per l'ufficio che prepara le pratiche di visto con l'IA.
Legge la lettera di appuntamento, apre la pratica, verifica i documenti in base all'elenco ufficiale del consolato e mostra al personale mancanze e incongruenze.
Che cos'è VisaBot?
Una richiesta di visto è composta da decine di documenti: passaporto, estratti conto, posizione previdenziale, lettera d'invito, assicurazione, prenotazione del volo… Nelle agenzie questi documenti vengono di solito controllati a mano, uno per uno; una firma mancante o un numero di passaporto scritto diversamente può portare a un rifiuto.
VisaBot affida questo lavoro di controllo all'IA, ma la decisione finale resta sempre al personale.
Come funziona
- 1 · Carica la lettera di appuntamentoL'IA legge nome, numero di passaporto, paese, tipo di visto, data dell'appuntamento e centro di presentazione; apre la pratica automaticamente e crea l'elenco ufficiale dei documenti di quel paese.
- 2 · Trascina i documentiOgni PDF o foto viene abbinato alla voce giusta dell'elenco ed esaminato secondo le sue regole, per esempio «foto biometrica non più vecchia di 6 mesi» o «estratto conto degli ultimi 3 mesi».
- 3 · Le date sono verificate dal codiceRegole come validità del passaporto, copertura assicurativa e date dei documenti non sono lasciate all'IA; vengono calcolate con regole precise.
- 4 · Controllo incrociatoI documenti vengono confrontati tra loro: nome, numero di passaporto, date e dati aziendali sono uguali in ogni documento?
- 5 · Approvazione del personaleOgni documento viene approvato dal personale o richiesto di nuovo con una motivazione. Per i documenti mancanti parte un'e-mail al richiedente con un clic.
- 6 · Monitoraggio dell'esitoSi segue la validità del visto rilasciato; in caso di rifiuto, il modulo standard Schengen viene letto dall'IA e i motivi vengono registrati.
Funzionalità principali
Panoramica in tempo reale
Pratiche attive, pratiche con documenti mancanti, appuntamenti della settimana, grafici degli stati e una mappa del mondo dei paesi di richiesta in un'unica schermata.
Quante voci obbligatorie sono state approvate si vede a colpo d'occhio.
Fornitore di IA a scelta
OpenAI, Google Gemini o xAI Grok; utilizzo e costo stimato di ogni chiamata sono riportati in una pagina dedicata.
Sicurezza
Protezione dalle istruzioni nascoste nei documenti e limiti ai tentativi di accesso; l'IA non prende mai una decisione sul visto.
Chi ha approvato quale documento e quando: tutto è registrato.
Protezione dei dati
Testi legali, consenso esplicito alla registrazione, periodo di conservazione con pulizia automatica giornaliera, esportazione dei dati aziendali e chiusura dell'account sono integrati nell'applicazione.
Elenchi di documenti estendibili
Un nuovo paese o tipo di visto si aggiunge con un unico file modello.
Valutiamo VisaBot per il tuo ufficio.
Ascoltiamo i tuoi processi di richiesta e pianifichiamo l'implementazione più adatta.