AI CFO

Загрузите документы — AI CFO составит финансовую картину вашей компании.

Ассистент финансового директора для малого и среднего бизнеса: собирает оборотно-сальдовые ведомости, электронные счета-фактуры, банковские выписки и налоговые документы в одном месте и рассчитывает финансовое здоровье, денежную позицию и риски по проверенным данным.

Что такое AI CFO?

В большинстве компаний малого и среднего бизнеса финансовая картина — это оборотно-сальдовая ведомость, которую бухгалтер присылает в конце месяца; деньги, дебиторская задолженность, налоги и риски остаются в разрозненных документах. AI CFO собирает эти документы в одном месте. После загрузки ведомостей, электронных счетов, банковских выписок, начислений НДС и социальных взносов система распознаёт каждый документ, относит его к нужному периоду, отсеивает дубликаты и сопоставляет банковские операции со счетами.

Когда данные полны, руководитель получает оценку финансового здоровья по 100-балльной шкале, показатели денежных средств и рентабельности, прогноз денежных средств на 90 дней и предупреждения о необъяснённых операциях. Все цифры рассчитываются по правилам из загруженных документов; ИИ используется только для пояснения этих проверенных цифр и ответов на вопросы.

Какие проблемы решает

  1. Разрозненные данныеВедомость у бухгалтера, счета на портале, выписки в банке, начисления в почте. Всё собирается на одном экране.
  2. Невидимые рискиСписания со счёта без подтверждения, неоплаченные налоги и просроченная дебиторская задолженность отмечаются автоматически.
  3. Документы не в том периодеКаждый документ относится к нужному месяцу по своей дате. Если один и тот же счёт загружен дважды, он не учитывается повторно.
  4. Цифры трудно читатьВедомость и баланс превращаются в понятные руководителю сводки, оценки и графики.
  5. Переписка с бухгалтеромВопрос по операции отправляется бухгалтеру в один клик вместе с соответствующей записью.

От документа к решению за четыре шага

  1. 1 · ЗагрузитеПеретащите ведомости, электронные счета и архивные документы, банковские выписки, начисления НДС и социальных взносов, квитанции об уплате налогов и расчётные ведомости.
  2. 2 · AI CFO упорядочитКаждый документ распознаётся по типу и относится к нужному периоду; дубликаты и документы вне периода отсеиваются. Банковские операции автоматически сопоставляются со счетами и налоговыми платежами.
  3. 3 · Проверьте готовность данныхПеред расчётом оценки система проверяет, все ли обязательные документы периода загружены, и перечисляет недостающие. С неполными данными прогнозы не строятся.
  4. 4 · Принимайте решенияОценка финансового здоровья, карточки показателей, прогноз денежных средств, записи о рисках и отчёты PDF/Excel в один клик готовы. Вопросы можно задать ассистенту AI CFO.

Ключевые возможности

Оценка финансового здоровья

Оценка по 100-балльной шкале из ликвидности, рентабельности, денежного потока, долговой нагрузки, качества взыскания и финансовой дисциплины с учётом отрасли.

Центр документов

Перетащите документы — тип, период и сумма считываются автоматически, дубликаты и документы вне периода отсеиваются без удаления.

Оценка рассчитывается только при полном наборе обязательных документов периода; недостающие показываются по названию.

Сверка с банком

Банковские операции сопоставляются со счетами, налоговыми платежами и социальными взносами; операция без соответствия становится предупреждением.

Финансовый анализ

Каскад отчёта о прибылях и убытках, баланс и оборотный капитал, коэффициент текущей ликвидности, возраст дебиторской задолженности и срок её погашения на одной странице.

Сводка для владельца, подробный отчёт CFO, денежный поток, налоги и взносы, рентабельность и льготы; за месяц, 3, 6, 12 месяцев или год; PDF и Excel-файл на 16 листов.

Риски и записи

Каждый риск открывается как запись: отслеживается статус, добавляются заметки, вопрос отправляется бухгалтеру в один клик, а все шаги фиксируются.

Ассистент AI CFO

Отвечает на вопросы вроде «Почему в этом месяце уменьшились денежные средства?» по проверенным цифрам компании; не придумывает цифры и при отсутствии данных отвечает «нет данных».

Для кого

Владельцы и генеральные директора

Те, кто хочет видеть денежные средства, рентабельность и риски компании на одном экране без собственного финансового отдела.

Финансисты и бухгалтеры

Те, кто хочет ускорить проверки в конце месяца, сверку с банком и управленческую отчётность.

Группы компаний

Те, кто хочет вести компании группы из одного аккаунта с правами доступа по каждой компании.

Внешние бухгалтеры и консультанты

Те, кто хочет получать и обрабатывать вопросы клиентов вместе с соответствующей записью.

Цифры определяют документы, а не ИИ.

Расчёт по правилам

Все суммы и оценки рассчитываются из загруженных документов по воспроизводимым правилам. ИИ только поясняет эти цифры.

Без оценки при неполных данных

Если данных нет, на экране отображается «ожидаются данные»; прогнозы не строятся.

Каждый шаг фиксируется

Загрузка документов, подтверждения, исключения и выгрузка отчётов записываются в журнал аудита. Исключённые документы не удаляются.

Зашифрованное хранение

Загруженные файлы хранятся в зашифрованном виде; тип файла проверяется по содержимому.

ИИ — по желанию

Ассистент и распознавание документов (OCR) включаются с согласия пользователя; администратор может отключить их для всей компании.

Права на персональные данные в приложении

Уведомление о конфиденциальности, история согласий, выгрузка персональных данных и запрос на удаление доступны в приложении.

Частые вопросы

Заменяет ли AI CFO бухгалтера?

Нет. Бухгалтерский учёт и декларации — работа бухгалтера. AI CFO делает эти данные понятными руководителю, раньше показывает риски и упрощает общение с бухгалтером.

Цифры рассчитывает ИИ?

Нет. Все суммы рассчитываются по правилам из загруженных документов. ИИ только поясняет готовые цифры и отвечает на вопросы.

Какие документы можно загрузить?

Оборотно-сальдовые ведомости (Excel/PDF), электронные счета и архивные документы (XML/PDF), банковские выписки (Excel/CSV), начисления НДС и социальных взносов, квитанции об уплате налогов и расчётные ведомости. Фотографии чеков распознаются с помощью дополнительной функции OCR.

Подключается ли он к моему банку или системе электронных счетов?

Нет. Документы загружаются файлами; прямого подключения к банку или налоговой нет.

Покидают ли мои данные страну?

Документы и финансовые данные хранятся в зашифрованном виде на сервере AI CFO. Только если вы включите ИИ-ассистента или OCR, соответствующий вопрос или изображение отправляется поставщику ИИ. Обе функции по умолчанию выключены.

Можно ли вести несколько компаний?

Да. В одной группе можно создать несколько компаний и выдать пользователям права по каждой компании.

Оценим AI CFO вместе.

Изучим ваши финансовые процессы и спланируем подходящее внедрение.