Планирование
Планирование проверок, цифровые чек-листы, назначение сотрудников и стандартные процессы.
ODITRIX
Цифровое управление аудитом и комплаенсом
Программа для аудита и комплаенса, которая ведёт весь цикл проверок на одной платформе — от банков вопросов и сбора доказательств до контроля нескольких площадок и непрерывного мониторинга.
Стандартизированные проверки с полной прослеживаемостью.
Цифровое управление проверками и аудитами для аэропортов, транспортных узлов, логистических объектов и критической инфраструктуры. Заменяет бумажные процессы единой централизованной историей операций.
Фиксация
Замечания, доказательства, корректирующие действия и полная история.
Контроль
Отчётность, история аудитов, мониторинг эффективности и дашборды.
От объекта до головного офиса — на одном экране.
Чек-лист заполняется на месте; доказательства, замечания и действия собираются в одной карточке проверки.
- Контроль доступа на контрольном пунктеСоответствует
- Проверка личности сотрудниковСоответствует
- Охрана периметра грузовой зоныЗамечание
- Журнал калибровки оборудованияВ ожидании
86%Соответствие
Замечание · Высокая критичностьНедостаточное освещение периметраОтветственный: Охрана объектов · Срок: 7 дней
Проблема, которую мы решаем
- Доказательства разбросаныКогда проверки ведутся на бумаге и в таблицах, фотографии, заметки и подписи оказываются в разных местах, а журнал аудита восстановить невозможно.
- Нет единого стандарта для площадокКаждое подразделение использует свой чек-лист, поэтому результаты нельзя сравнить, а головной офис видит ситуацию на местах с опозданием.
- Замечания забываются до закрытияБез ответственных и сроков по корректирующим действиям одно и то же замечание повторяется при следующей проверке.
Возможности, доступные сегодня
Банки вопросов под вашу организацию
Версионируемые многоразовые наборы вопросов для проверок, сгруппированные по категориям и критичности.
Управление аудиторами
Назначайте аудиторов и распределяйте задачи из одного представления.
Цифровые проверки на местах
Отвечайте на вопросы проверок и оценивайте их на месте с мобильного устройства или компьютера.
Прикрепляйте к каждому ответу фото, видео и заметки, чтобы доказательства оставались вместе с проверкой.
Нормативные ссылки
Связывайте вопросы с соответствующими нормами, чтобы у каждой проверки было обоснование.
Централизованный контроль
Следите из головного офиса за запланированными, текущими и завершёнными проверками.
Управление несколькими площадками
Проверяйте каждое подразделение, объект и площадку по единому стандарту.
Управление мероприятиями
Корректирующие действия, связанные с замечаниями: ответственные, сроки, напоминания и эскалация.
Непрерывный мониторинг
Отслеживайте уровень соответствия, сроки закрытия и повторяющиеся замечания во времени.
Отчётность и журнал аудита
Корпоративные отчёты и журнал «кто, что и когда сделал» по каждому действию.
Целевые организации
- Аудиторские подразделения по авиационной безопасности (AVSEC)
- Команды по качеству и внутреннему контролю
- Эксплуатация аэропортов и объектов
- Организации и группы с несколькими площадками
- Внутренний и внешний аудит в регулируемых отраслях
Подстраивается под вашу инфраструктуру.
Модель развёртывания
Развёртывание on-premise или в облаке — решаем вместе, исходя из ваших требований к информационной безопасности.
Интеграция
Каталог пользователей, отчётность и обмен данными с существующими системами определяются на старте проекта.
Конфигурация
Наборы вопросов, правила оценки и процессы согласования следуют вашим собственным аудиторским регламентам.
Часто задаваемые вопросы
Для каких проверок используется ODITRIX?
Для внутреннего и внешнего аудита в регулируемых отраслях — в первую очередь авиационной безопасности (AVSEC), — а также проверок качества, безопасности и соответствия.
Можем ли мы создавать собственные наборы вопросов?
Да. Банки вопросов создаются под вашу организацию и версионируются по категориям, критичности и нормативным ссылкам.
Что делать, если на объекте плохая связь?
Условия работы на местах обсуждаются на первой встрече; развёртывание планируется с учётом ваших устройств и сценария связи.
Возможно ли развёртывание on-premise?
Модель развёртывания определяется вашими требованиями безопасности; рассматриваются оба варианта — on-premise и облако.