Planen
Inspektionsplanung, digitale Checklisten, Personalzuweisung und Standard-Workflows.
ODITRIX
Digitales Audit- & Compliance-Management
Audit- und Compliance-Software, die den gesamten Prüfzyklus auf einer Plattform abbildet – von Fragenkatalogen und Beweissicherung bis zur standortübergreifenden Aufsicht und kontinuierlichen Überwachung.
Standardisierte Inspektionen mit lückenloser Nachvollziehbarkeit.
Digitales Inspektions- und Auditmanagement für Flughäfen, Verkehrsknotenpunkte, Logistikeinrichtungen und kritische Infrastrukturen. Es ersetzt Papierprozesse durch eine zentrale operative Historie.
Erfassen
Feststellungen, Nachweise, Korrekturmaßnahmen und eine vollständige Historie.
Überwachen
Berichtswesen, Audit-Historie, Leistungsüberwachung und Dashboards.
Vom Einsatzort bis zur Zentrale, auf einem Bildschirm.
Die Checkliste wird vor Ort ausgefüllt; Nachweise, Feststellungen und Maßnahmen laufen im selben Inspektionsprotokoll zusammen.
- Zutrittskontrolle am CheckpointKonform
- Identitätsprüfung des PersonalsKonform
- Perimetersicherung des FrachtbereichsFeststellung
- Kalibrierungsnachweis der AusrüstungAusstehend
86%Compliance
Feststellung · Hohe KritikalitätPerimeterbeleuchtung unzureichendVerantwortlich: Anlagensicherheit · Frist: 7 Tage
Das Problem, das wir lösen
- Nachweise sind verstreutLaufen Inspektionen auf Papier und in Tabellen, landen Fotos, Notizen und Freigaben an verschiedenen Orten und der Audit-Trail lässt sich nicht rekonstruieren.
- Kein Standard über Standorte hinwegJede Einheit nutzt ihre eigene Checkliste, sodass Ergebnisse nicht vergleichbar sind und die Zentrale die Lage vor Ort erst spät sieht.
- Feststellungen werden vor dem Abschluss vergessenOhne Verantwortliche und Fristen für Korrekturmaßnahmen taucht dieselbe Feststellung bei der nächsten Inspektion wieder auf.
Heute verfügbare Funktionen
Organisationsspezifische Fragenkataloge
Versionierte, wiederverwendbare Inspektionsfragensätze, nach Kategorie und Kritikalität geordnet.
Auditor-Management
Weisen Sie Auditoren zu und verteilen Sie Aufgaben in einer einzigen Ansicht.
Digitale Vor-Ort-Inspektion
Inspektionen vor Ort per Smartphone oder Computer beantworten und bewerten.
Fügen Sie jeder Antwort Fotos, Videos und Notizen hinzu, damit die Nachweise bei der Inspektion bleiben.
Regulatorische Verweise
Verknüpfen Sie Fragen mit der jeweiligen Vorschrift, damit jede Prüfung ihre Begründung trägt.
Zentrale Aufsicht
Verfolgen Sie geplante, laufende und abgeschlossene Inspektionen aus der Zentrale.
Multi-Standort-Management
Prüfen Sie jede Einheit, Anlage und jeden Standort nach einem einheitlichen Standard.
Maßnahmenmanagement
Korrekturmaßnahmen, verknüpft mit Feststellungen, inklusive Verantwortlichen, Fristen, Erinnerungen und Eskalation.
Kontinuierliche Überwachung
Verfolgen Sie Erfüllungsquoten, Abschlusszeiten und wiederkehrende Feststellungen im Zeitverlauf.
Berichtswesen und Audit-Trail
Berichte im Unternehmensdesign sowie ein Protokoll darüber, wer wann was getan hat.
Zielorganisationen
- Audit-Einheiten für Luftsicherheit (AVSEC)
- Qualitäts- und interne Kontrollteams
- Flughafen- und Anlagenbetrieb
- Organisationen und Gruppen mit mehreren Standorten
- Interne und externe Audits in regulierten Branchen
Passt zu Ihrer Infrastruktur.
Bereitstellungsmodell
On-Premise- oder Cloud-Bereitstellung, gemeinsam entschieden anhand Ihrer Anforderungen an die Informationssicherheit.
Integration
Benutzerverzeichnis, Reporting und Datenaustausch mit bestehenden Systemen werden zu Projektbeginn abgegrenzt.
Konfiguration
Fragensätze, Bewertungsregeln und Freigabeabläufe folgen Ihren eigenen Audit-Richtlinien.
Häufig gestellte Fragen
Für welche Inspektionen wird ODITRIX eingesetzt?
Für interne und externe Audits in regulierten Branchen – zunächst Luftsicherheit (AVSEC) – sowie für Qualitäts-, Sicherheits- und Compliance-Prüfungen.
Können wir eigene Fragensätze erstellen?
Ja. Fragenkataloge werden für Ihre Organisation erstellt und nach Kategorie, Kritikalität und regulatorischem Bezug versioniert.
Was, wenn die Konnektivität vor Ort schlecht ist?
Die Bedingungen vor Ort besprechen wir im ersten Gespräch; die Bereitstellung wird auf Ihre Geräte und Ihr Konnektivitätsszenario abgestimmt.
Ist eine On-Premise-Bereitstellung möglich?
Das Bereitstellungsmodell richtet sich nach Ihren Sicherheitsanforderungen; On-Premise- und Cloud-Optionen werden beide geprüft.
Wir zeigen Ihnen, wie ODITRIX für Sie funktioniert.
Lassen Sie uns Ihr Szenario gemeinsam besprechen.